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Preise & Lizenzen
Einmal kaufen immer nutzen 👍
Der DATEI-BUTLER bietet dir volle Flexibilität
Gerne kannst Du den DATEI-BUTLER 30 Tage kostenlos testen. 😀
DATEI-BUTLER 🤖
FÜR PRIVAT UND UNTERNEHMEN-
Expertenmodus
Dateinamen mit eigenen Prompts individuell anpassen – inkl. Datumsformat und Trennzeichenwahl. -
Ordnerüberwachung
Beobachtet deinen Eingabeordner und verarbeitet neue PDFs automatisch nach vollständigem Eintreffen. -
OCR-Analyse (Texterkennung)
Extrahiert Text aus gescannten PDFs per Tesseract – erkennt Stichworte für intelligente Dateinamen. -
Automatisches Umbenennen & Verschieben
Sortiert alle Dateien automatisch ins Zielverzeichnis – wahlweise mit Jahres- und Monatsstruktur. -
Duplikatserkennung
Verhindert doppelte Ablagen durch automatischen Hash-Vergleich vor dem Verschieben. -
Grafische Oberfläche (GUI)
Alle Einstellungen schnell und intuitiv per Oberfläche konfigurieren – ohne Kommandozeilen. -
KI-Unterstützung
Intelligente Dateinamen mit GPT-4o-mini oder lokaler KI – direkt bei dir oder über OpenAI. -
Autostart
Startet automatisch beim Hochfahren des Systems – keine manuelle Aktivierung notwendig. -
Hintergrundmodus
Läuft unauffällig im Hintergrund und erledigt alle Aufgaben, ohne dich beim Arbeiten zu stören. -
ZUGFeRD-Erkennung
Erkennt ZUGFeRD-Rechnungen automatisch und verarbeitet sie besonders schnell und zuverlässig.
DATEI-BUTLER
Testpaket für Privat und Unternehmen-
30 Tage kostenlos testen
-
Voller Funktionsumfang (OCR, KI-basierte Dateibenennung, automatische Ordnerstruktur)
-
Schnelle Einrichtung – kein IT-Vorkenntnis erforderlich
DATEI-BUTLER
Jahreslizenz für Privat-
Alle Features aus dem Testpaket – ohne Einschränkungen
-
Support ausschließlich via E-Mail und Discord
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Nur für private Anwender (keine gewerbliche Nutzung)
DATEI-BUTLER
Jahreslizenz für Firmen1 Lizenz pro Client
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Alle Features des Testpakets – ohne Einschränkungen
-
Support via E-Mail und Discord mit bevorzugter Bearbeitung (Reaktionszeit bis zu 4 Stunden)
-
Kommerzielle Nutzung ausdrücklich erlaubt
Möchtest Du Deine Prozesse mit KI auf das nächste Level bringen?
Egal ob unser DATEI-BUTLER für die automatisierte Dokumentenverwaltung oder eine individuell für Dich entwickelte Softwarelösung mit KI-Integration – wir sorgen dafür, dass Deine Bedürfnisse perfekt erfüllt werden. Entlaste Dein Team, spare Zeit und steigere Deine Effizienz mit unseren maßgeschneiderten KI-Lösungen.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Häufige gestellte Fragen 📍
Der DATEI-BUTLER ist eine Software, die PDF-Dokumente automatisiert umbenennt, strukturiert und ablegt. Zusätzlich setzt er auf KI-Technologie, um die Inhalte zu analysieren und aussagekräftige Dateinamen vorzuschlagen.
Nein, der DATEI-BUTLER ist bewusst so entwickelt, dass auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse ihn schnell einrichten können. Eine übersichtliche GUI und Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen dir dabei.
Die KI-Integration kann wahlweise das GPT-4o-mini Modell von OpenAI via API-Key oder eine lokale KI-Lösung nutzen. Sobald du deinen API-Key hinterlegst, kommuniziert der DATEI-BUTLER direkt mit GPT-4o-mini und liefert dir smarte Vorschläge für Dateinamen und Ordnerstrukturen. Alternativ kannst du die Offline-KI aktivieren, um Dokumente komplett ohne Cloud-Anbindung zu verarbeiten.
Die eigentliche PDF-Verarbeitung und OCR finden vollständig lokal auf deinem System statt. Nur wenn du das GPT‑4 Modell von OpenAI verwendest, werden relevante Textausschnitte dorthin gesendet, um smarte Vorschläge für Dateinamen zu erhalten. Entscheidest du dich für die Offline-KI, verbleiben alle Daten ausschließlich auf deinem Gerät.
Deine PDF-Dateien werden lokal verarbeitet und nur dann auszugsweise an über die API von OpenAI geschickt, wenn du diese KI-Option aktivierst. Entscheidest du dich stattdessen für die Offline-KI, bleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem System. Dadurch hast du volle Kontrolle über deine Daten und kannst selbst bestimmen, ob und wann externe Dienste genutzt werden.
Derzeit ist unsere Lifetime-Lizenz erhältlich. Damit erwirbst du den Datei-Butler zeitlich unbegrenzt und profitierst von allen zukünftigen Updates. Zusätzlich bieten wir noch eine 30 Tage Testlizenz an.
Ja, je nach OpenAI-Preismodell fallen zusätzliche Kosten an, da du ein eigenes Guthaben bei OpenAI benötigst. Der DATEI-BUTLER wird zwar über deine erworbene Lizenz abgedeckt, jedoch sind die KI-Dienste davon unabhängig. Als Richtwert: Wenn du etwa 100 PDF Dokumente verarbeitest, können dabei ungefähr 0,02 € anfallen. Bei 1000 PDF sind es dann ungefähr 0,20 €.
Empfohlen sind mindestens Windows 10 (64 Bit), 8 GB RAM und ca. 180 MB Festplattenspeicher für die OCR-Tools. Für die Offline-KI sind 16 GB RAM oder mehr sinnvoll. Für die Nutzung der Offline KI werden je nach Modell von 4GB bis 40GB Speicher empfohlen.
Schreibe uns gerne über das Kontaktformular an oder komm zu uns in die Discord-Gruppe und wir helfen dir weiter.
Ja, kannst du. In dem Expertenmodus hast du die Möglichkeit den Prompt also den Output nach deinem Vorlieben anzupassen.