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PDF Dokumente vollautomatisch umbenennen – in Sekundenschnelle!

Spare Zeit und Ressourcen: Der DATEI-BUTLER erkennt, sortiert und benennt deine PDF-Dokumente intelligent um, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Datei-Butler Affee mit Fueße
ZUGFeRD Ready (1)
1.2.1

Automation

Lege deine PDF-Dokumente einfach in den definierten Eingangsordner. Der DATEI-BUTLER erkennt, sortiert und benennt sie, während du dich auf andere Aufgaben konzentrierst.

AI

Ob leistungsstarke Cloud-KI von OpenAI oder ein lokal integriertes Modell wie Ollama – wähle die passende Lösung ganz nach deinen Anforderungen.

Dokumentenbenennung

Bestimme selbst, wie deine Dokumente benannt werden sollen Mit dem Datei-Butler hast du volle Kontrolle: Lege ganz einfach fest, nach welchem Muster deine Dateien umbenannt werden sollen .

DATEI-BUTLER in Action 🚀

Überzeug dich selbst 😘

Nur damit Du ein Gefühl dafür bekommst wie der DATEI-BUTLER deine Arbeit in sekundenschnelle umsetzt.

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Mehr Informationen
Über DATEI-BUTLER

Die Geburt der Idee

Was als persönliche Herausforderung begann, wuchs dank ehrlichem Nutzerfeedback und der Hilfe von KI rasch zu einem echten Problemlöser heran. Ursprünglich entwickelt, um die tägliche Flut an PDF-Dokumenten eines Kunden effizient zu bändigen, hat der DATEI-BUTLER schnell an Fahrt aufgenommen. Heute ist er nicht nur ein praktisches Tool, sondern auch ein Beispiel dafür, was mit ein wenig Neugier, Mut und der richtigen Technologie möglich ist – sogar auf TikTok!

Mann denk nach am PC

Spare wertvolle Zeit

Spare Zeit und Ressourcen: Der DATEI-BUTLER automatisiert das Umbenennen, Organisieren und Strukturieren deiner PDF-Dokumente.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen 😍

Katrin Teamleiterin im Büro

Unser gesamtes Team profitiert von der automatischen Dokumentenverarbeitung. Ob Rechnungen oder Verträge – der DATEI-BUTLER erledigt alles zuverlässig und entlastet uns spürbar.

David Projektleiter

Ich arbeite mit der lokalen KI 3.3 mit 43 GB, und jetzt funktioniert alles reibungslos. Deine Software erspart mir, wenn sie weiterhin so stabil läuft, enorm viel Zeit in der Buchhaltung. Richtig gute Arbeit - ich habe lange nach so einer Software gesucht und freue mich riesig darüber!

Jakob Privatperson

Nun macht die Digitalisierung endlich spaß. Einfach alles scannen und den DATEI-BUTLER arbeiten lassen. Diese Software hat für mich persönlich einen großen Mehrwert geschaffen. Vielen Dank dafür !!!

FAQ

Häufige gestellte Fragen 📍

Der DATEI-BUTLER ist eine Software, die PDF-Dokumente automatisiert umbenennt, strukturiert und ablegt. Zusätzlich setzt er auf KI-Technologie, um die Inhalte zu analysieren und aussagekräftige Dateinamen vorzuschlagen.

Nein, der DATEI-BUTLER ist bewusst so entwickelt, dass auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse ihn schnell einrichten können. Eine übersichtliche GUI und Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen dir dabei.

Die KI-Integration kann wahlweise das GPT-4o-mini Modell von OpenAI via API-Key oder eine lokale KI-Lösung nutzen. Sobald du deinen API-Key hinterlegst, kommuniziert der DATEI-BUTLER direkt mit GPT-4o-mini und liefert dir smarte Vorschläge für Dateinamen und Ordnerstrukturen. Alternativ kannst du die Offline-KI aktivieren, um Dokumente komplett ohne Cloud-Anbindung zu verarbeiten.

Die eigentliche PDF-Verarbeitung und OCR finden vollständig lokal auf deinem System statt. Nur wenn du das GPT‑4 Modell von OpenAI verwendest, werden relevante Textausschnitte dorthin gesendet, um smarte Vorschläge für Dateinamen zu erhalten. Entscheidest du dich für die Offline-KI, verbleiben alle Daten ausschließlich auf deinem Gerät.

Deine PDF-Dateien werden lokal verarbeitet und nur dann auszugsweise an über die API von OpenAI geschickt, wenn du diese KI-Option aktivierst. Entscheidest du dich stattdessen für die Offline-KI, bleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem System. Dadurch hast du volle Kontrolle über deine Daten und kannst selbst bestimmen, ob und wann externe Dienste genutzt werden.

Derzeit ist unsere Lifetime-Lizenz erhältlich. Damit erwirbst du den Datei-Butler zeitlich unbegrenzt und profitierst von allen zukünftigen Updates. Zusätzlich bieten wir noch eine 30 Tage Testlizenz an.

Ja, je nach OpenAI-Preismodell fallen zusätzliche Kosten an, da du ein eigenes Guthaben bei OpenAI benötigst. Der DATEI-BUTLER wird zwar über deine erworbene Lizenz abgedeckt, jedoch sind die KI-Dienste davon unabhängig. Als Richtwert: Wenn du etwa 100 PDF Dokumente verarbeitest, können dabei ungefähr 0,02 € anfallen. Bei 1000 PDF sind es dann ungefähr 0,20 €.

Empfohlen sind mindestens Windows 10 (64 Bit), 8 GB RAM und ca. 180 MB Festplattenspeicher für die OCR-Tools. Für die Offline-KI sind 16 GB RAM oder mehr sinnvoll. Für die Nutzung der Offline KI werden je nach Modell von 4GB bis 40GB Speicher empfohlen.

Schreibe uns gerne über das Kontaktformular an oder komm zu uns in die Discord-Gruppe und wir helfen dir weiter. 

Ja, kannst du. In dem Expertenmodus hast du die Möglichkeit den Prompt also den Output nach deinem Vorlieben anzupassen.