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Was ist neu im Datei-Butler Update 1.3.1?

Im Oster-Update 1.3.1 stellen wir dir die neuesten Funktionen und Verbesserungen des Datei-Butler vor – und zeigen dir in diesem Video, wie du deine Dokumentenverarbeitung noch effizienter gestalten kannst.

Automatisches Umbenennen von PDF-Dateien per KI

Der Datei-Butler analysiert eingehende PDF-Dokumente und vergibt automatisiert sprechende Dateinamen – z. B. nach dem Format:
2025_04_17_Amazon_12345678.pdf

Ob Rechnungen, Behördenpost oder interne Dokumente: Du musst nichts mehr manuell umbenennen. Die KI erledigt das für dich – entweder über OpenAI GPT-4o-mini oder optional mit einer lokal installierten KI (z. B. Ollama mit Llama-Modellen).

Fehlerbehebung für lokale Prompts

Ein Bug wurde behoben, bei dem die lokale KI ein Datumsformat zwingend erwartete. Ab sofort kannst du Prompts frei definieren, auch ohne Datum an erster Stelle. Die Verarbeitung funktioniert nun sowohl mit OpenAI als auch mit lokalen Modellen zuverlässig.

Mehrfachverarbeitung (Testmodus)

Dokumente können jetzt mehrfach verarbeitet werden – ideal zum Testen von individuellen Prompts. Die Duplikatsperre lässt sich flexibel deaktivieren.

Hilfe-Bereich direkt im Programm

Alle Funktionen sind jetzt auch innerhalb des Datei-Butler dokumentiert. Du musst nicht mehr auf die Webseite wechseln – einfach im Reiter „Hilfe“ nachsehen.

NEU: E-Mail-Verarbeitung über IMAP (Beta)

Du kannst ab sofort dein E-Mail-Postfach per IMAP anbinden und PDF-Anhänge automatisch verarbeiten lassen.
Beispiel: Du richtest im Mailprogramm einen Ordner „Rechnungen“ ein. Sobald eine Mail mit PDF-Anhang dort landet, wird das Dokument automatisch heruntergeladen, analysiert, umbenannt und im gewünschten Ausgabeordner abgelegt.

✔ Du kannst das Intervall der Abfrage selbst festlegen
✔ Deine Mails werden nicht gelöscht oder verändert
✔ Funktioniert mit allen IMAP-kompatiblen Mailanbietern (z. B. mailbox.org, IONOS, web.de, etc.)

Neuerungen im Überbklick:

✅ Mehrfachverarbeitung (Testmodus)
Du kannst ein und dasselbe Dokument mehrfach verarbeiten lassen – perfekt, um eigene Prompts auszuprobieren.

✅ IMAP-Anbindung (BETA)
Dateianhänge aus deinem E-Mail-Postfach (z. B. „Rechnungen“) können nun automatisch verarbeitet werden. Das Postfach bleibt dabei unberührt.

✅ Hilfe-Reiter in der Anwendung
Direkt in der Software findest du jetzt eine Übersicht aller wichtigen Funktionen – kein Nachschlagen auf der Webseite mehr nötig.

Fehlerbehebungen und Optimierungen:

🔧 Lokale KI (Ollama) akzeptiert jetzt freie Prompts
Die strikte Vorgabe eines Datumsformats ist nicht mehr nötig – deine Prompts funktionieren nun flexibler.

🔧 Verbesserte Prompt-Verarbeitung bei lokalen Modellen
Mehr Stabilität und besseres Verständnis für logische Strukturen.